部门

序号

归 档 范 围

党委办公室

1

学校党委、党委办公室制发的文件材料。

2

学校党办、院办合编的工作信息。

3

学校党委会、党委扩大会等会议记录、纪要。

4

校党委的收文（尤其是上级机关的批复）

纪委

5

上级机关下发的文件材料。

6

本部门形成的文件、材料。

组织部

7

上级机关下发的文件材料。

8

本部门形成的文件、材料。

宣传部

9

上级机关下发的文件材料。

10

本部门形成的文件、材料（例如校报）。

工会

11

上级主管部门的的指示、通知。

12

本部门制定的规章制度及校工会编发的文件。

13

教职工代表大会文件材料

团委

14

上级机关下发的文件材料。

15

本部门形成的文件、材料。

校长办公室

16

上级有关高校行政管理的综合性文件。

17

学校校长办公会等重要会议记录，纪要。

18

学校编发的文件、信息、通报、简报。

19

学校基层年度报表。

人事处

20

工资表。

21

学校教职工的录用、编制、职务、职称、聘任、转正、起薪、调资、退休、抚恤、死亡等形成的文件材料（包括学校的请示、审批材料和上级机关的批复）。

22

人事统计报表。

23

学校教职工花名册。

后勤处

24

学校校产情况统计表。

25

因工作与社会单位往来中形成的文件、材料。

教务处

26

学校专业设置、调整、学制的确定等方面的请示、报告、上级批复。

27

毕业生成绩单。

招生就业处

28

上级下达的招生计划的方案通知。

29

本年度新生录取名册。

30

毕业生报到证领取签收存根。

31

毕业生档案转递清册。

科研外事处

32

上级针对学校下达的科研项目、计划、批复。

33

学校教职工出版专著、发表论文情况。

基建处

34

学校关于土地、校舍调拨、征用、租借、报告、合同、协议及上级批文。

35

学校有关基建工作的业务合同、协议。

36

上级有关基建工作的文件、通知。

37

基建处项目的竣工资料。

38 

学校工程项目的请示、报告、上级批复、重要往来函件。

39

学校工程项目的设计任务书、协议、委托书、合同、设计方案及审批材料。

40

学校工程项目的统计报表、财务预算、决算材料。

41

学校征用土地的申请、批复、拆迁协议、赔尝材料。

42 

学校工程项目的选址报告，建筑许可，水文、地质勘探材料。

43

施工协议，开工报告，城建、环保等有关单位的批准、批复文件。

44

施工任务书，隐蔽工程记录，原材料实验、化验记录，变更通知技术交底。

45

施工图纸，竣工图纸，竣工报告，工程质量鉴定，交接验收凭据。

46

施工过程中重大事故处理材料，工程维修、扩建的圈套图纸及文件材料。

47

校园整体规划，总平面图，水、电、气、暖、等各种隐蔽工程管线图。

48

有关工程项目的照片、录音、录像资料及重要会议记录。

国有资产

管理处

49

年度资产统计表，上级有关固定资产、仪器设备的政策、业务管理工作文件。

50

各部门固定资产设备申购报告、计划，上级或主管领导的批复、准购批示。

51

定购合同（复印件）、会谈记要、记录。

学报编辑部

52

出版的学报印稿、合订本。

财务处

53

会计凭证；原始凭证、记帐凭证、汇总凭证。

54

会计帐本：总帐、银行帐、明细账、日记账、固定资产、辅助帐簿。

55

会计报表：学校财务工作年度决算报表。

56

会计档案移交保管清册。

57

盖有经济合同章的合同、协议。

各归档文件整理单位

58

学校公务活动中受赠的具有纪念意义的礼品。

59

党和国家领导人以及重要来宾视察、访问时题写或赠送的字画。

60

学校更换的旧印章。

61

学校因更名或其它原因换下的旧校牌、旗帜、校徽。

62

学校各部门或个人在学术研究和其他各种活动中获得的市级以上的奖状、证书、证章、奖杯和其他具有重要纪念意义的实物（登记表及证书复印件）。

63

学校职工创作的获市级以上奖励的书画作品。

64

其他有保存价值的实物。