(拟申报议题经分管校领导同意后)申报单位到校办主页下载并填写《校长办公会议议题申报表》
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申报单位将议题材料连同《申报表》和有关材料(原始件)报校办,
经校办主任审核后报校长审定
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校办(文秘科)按校长确定的会议时间、地点,通知参加及列席会议人员(列席汇报人按规定时间、地点候会)
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校长办公会议按既定议题顺序逐项研究(不搞临时动议),
校办文秘(行政)负责记录(会务)
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校办(文秘)根据记录整理《校长办公会议纪要》
经校办主任审核后报校长签发
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校办(文秘科)印制《校长办公会议纪要》,发校领导、“两办”主任
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校办(督查科)根据《会议纪要》印制《校长办公会议决议通知》
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校办(督查科)将《校长办公会议决议通知》发
相关单位并进行定期督办、反馈
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校长办公会议有关材料存档(按年度向档案室移交归档)
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