校长办公室岗位设置

 

一、校办领导

主    任：高磊

办公地点：行政楼308室

办公电话：0375—2077288

主持校长办公室全面工作

 

副 主 任：常娓

办公地点：行政楼306室

办公电话：0375—2077219

分管行政科

 

副 主 任：黄佰行

办公地点：行政楼306室

办公电话：0375—2077219

分管秘书科、信访与督查科

 

二、机构设置

行政科

科    长：曹荣青

科    员：杨玉峰

办公地点：行政楼310室

办公电话：0375—2657618

岗位职责：

1.负责全校性会议、大型校务活动的组织、协调及服务工作；

2.负责上级部门、兄弟院校及其他重要来宾的接待工作；

3.负责学校行政印章和校长办公室印章的刻制、使用和管理；

4.负责校领导公务用车的管理及其他重要公务活动的车辆安排；

5.负责学校事业单位法人证书的年检、变更工作；

6.负责学校值班工作安排；

7.负责校领导日常办公服务及行政会议室日常使用管理；

8.负责对外联络及来电、来函的登记处理工作；

9.负责开具学校介绍信、证明信；

10.完成领导交办的其它工作。

秘书科

副 科 长：闫帅垒

办公地点：行政楼310室

办公电话：0375—2657619

岗位职责：

1.负责组织起草行政工作报告和领导重要讲话；

2.起草或参与起草学校综合性文字材料；

3.负责校长办公会议题收集、会议记录、纪要整理及印发工作；

4.负责综合性专题会议的记录、整理、归档工作；

5.负责学校行政发文；

6.负责上级文件及其他单位来文的接收、登记、传阅工作；

7.负责校长办公室网页的建设维护工作；

8.完成领导交办的其他工作。

信访与督查科

副 科 长：李世尧

办公地点：行政楼310室

办公电话：0375—2657619

岗位职责：

1.贯彻执行上级部门制定的信访工作方针政策，负责制定、落实学校各项信访工作制度和措施；

2.负责来信来访和“平院快办”的管理督办工作，负责校领导接待日来访人员的记录及相关事项的督办工作；

3.分析研判学校信访情况，开展调查研究，定期汇总信访信息，及时向学校提出改进及完善工作的建议；

4.负责学校有关信访材料的整理归档；

5.负责学校、领导决定、部署、安排各项工作的督查、督办，并及时通报情况；

6.负责校务公开和信息公开；

7.负责学校行政信息收集整理工作，及时上报学校重要信息，负责学校重大突发事件等重要信息的上报、督报工作；

8.完成领导交办的其他工作。