一、校办领导  

主  任：黄升华

办公地点：行政楼308室    联系方式：0375—2077288

主持校长办公室全面工作。

副主任：胡菡

办公地点：行政楼306室    联系方式：0375—2077219

分管秘书科。

副主任：常娓

办公地点：行政楼306室    联系方式：0375—2077219

分管行政科、法制科。

副主任：常进

 

二、机构设置    

行政科

科长：姜星            副科长：曹荣青

办公地点：行政楼310室

联系方式：0375—2657619、2657618

岗位职责：

1.负责全校性会议、大型校务活动的组织、协调及服务工作；

2.负责上级部门、兄弟院校及其他重要来宾的接待工作；

3.负责学校行政印章和校长办公室印章的刻制、使用和管理；

4.负责校领导公务用车的管理及其他重要公务活动的车辆安排；

5.负责学校事业单位法人证书的年检、变更工作；

6.负责学校值班工作安排；

7.负责校领导日常办公服务及行政会议室日常使用管理；

8.负责对外联络及来电、来函的登记处理工作；

9.负责开具学校介绍信、证明信；

10.完成领导交办的其它工作。

秘书科

科长：黄佰行              科员：袁玉心

办公地点：行政楼310室

联系方式：0375—2657618

岗位职责：

1.负责综合性专题会议的记录、整理、归档工作；

2.负责校长办公会议题收集、会议记录、纪要整理及印发工作；

3.起草或参与起草学校综合性文字材料；

4.负责学校行政发文；

5.负责上级文件及其他单位来文的接收、登记、传阅工作；

6.负责学校重要行政工作的督查督办；

7.负责校长办公室网页的建设维护工作；

8.完成领导交办的其他工作。

  法制科

科长：刘帅

办公地点：行政楼310室

联系方式：0375—2657619

岗位职责：

1.统筹协调和督促指导全校依法治校工作；

2.负责学校各类合同（协议）合法性、规范性审查工作；

3.负责学校重大政策或方案、规章制度、非合同法律文书等合法性审查工作；

4.负责学校常年法律顾问及案件代理人的委托工作，协调处理学校各类诉讼案件和非诉讼法律事务；

5.参与学校相关专业小组和学校重大突发事件处理工作；

6.负责学校合同印章的管理工作；

7.协调督促各有关部门做好校务公开工作；

8.做好来信来访工作；

9.完成领导交办的其它工作。