一、校办领导
主 任:黄升华
办公地点:行政楼308室 联系方式:0375—2077288
主持校长办公室全面工作。
副主任:胡菡
办公地点:行政楼306室 联系方式:0375—2077219
分管秘书科。
副主任:常娓
办公地点:行政楼306室 联系方式:0375—2077219
分管行政科、法制科。
副主任:常进
二、机构设置
行政科
科长:姜星 副科长:曹荣青
办公地点:行政楼310室
联系方式:0375—2657619、2657618
岗位职责:
1.负责全校性会议、大型校务活动的组织、协调及服务工作;
2.负责上级部门、兄弟院校及其他重要来宾的接待工作;
3.负责学校行政印章和校长办公室印章的刻制、使用和管理;
4.负责校领导公务用车的管理及其他重要公务活动的车辆安排;
5.负责学校事业单位法人证书的年检、变更工作;
6.负责学校值班工作安排;
7.负责校领导日常办公服务及行政会议室日常使用管理;
8.负责对外联络及来电、来函的登记处理工作;
9.负责开具学校介绍信、证明信;
10.完成领导交办的其它工作。
秘书科
科长:黄佰行 科员:袁玉心
办公地点:行政楼310室
联系方式:0375—2657618
岗位职责:
1.负责综合性专题会议的记录、整理、归档工作;
2.负责校长办公会议题收集、会议记录、纪要整理及印发工作;
3.起草或参与起草学校综合性文字材料;
4.负责学校行政发文;
5.负责上级文件及其他单位来文的接收、登记、传阅工作;
6.负责学校重要行政工作的督查督办;
7.负责校长办公室网页的建设维护工作;
8.完成领导交办的其他工作。
法制科
科长:刘帅
办公地点:行政楼310室
联系方式:0375—2657619
岗位职责:
1.统筹协调和督促指导全校依法治校工作;
2.负责学校各类合同(协议)合法性、规范性审查工作;
3.负责学校重大政策或方案、规章制度、非合同法律文书等合法性审查工作;
4.负责学校常年法律顾问及案件代理人的委托工作,协调处理学校各类诉讼案件和非诉讼法律事务;
5.参与学校相关专业小组和学校重大突发事件处理工作;
6.负责学校合同印章的管理工作;
7.协调督促各有关部门做好校务公开工作;
8.做好来信来访工作;
9.完成领导交办的其它工作。