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平顶山学院2012年迎新工作方案
一、指导思想
以人为本、热情周到、隆重热烈、安全有序
二、时间、地点
时间：2012年9月1日 9月8日
地点：学校科技大道
三、组织领导
为加强对迎新工作的组织领导，学校成立2012迎新工作领导小组：
组 长：张清林
副组长：苏晓红 闫天德 袁桂娥 何照伟
成 员：各职能部门、各院（系）负责人
领导小组下设办公室，李宏亭同志兼任办公室主任
四、报到流程
（一）“专升本”学生
报到时间：9月1日
1．返回学校的迎新车辆一律停靠在学校门口，新生下车后分别到所在院（系）接待站报到；
2．各院（系）组织新生到招生就业处进行录取通知书条码扫描，并在录取通知书上加盖“已报到”印章；
3．新生到所在院（系）接待站办理有关手续：上交由招生就业处加盖印章的录取通知书和学费、住宿费、书本费、银行回执单据、准考证、档案、家庭户口本首页及户主页复印件、党团组织关系等；
4．以上手续办齐后，由所在院（系）办理报到注册手续并开具住宿通知书，院（系）接待人员引导新生到所在公寓安排住宿；
5．公寓管理员安排新生登记、住宿，配发公寓钥匙，登记公寓物品，并由新生本人签字确认；
6．未缴纳或未缴齐有关费用的新生，暂缓注册，由学生处统一开出暂缓注册通知书，新生持此通知书到院（系）报到；
7．“专升本”学生随老生上课，不参加军训；
8.学生自愿到指定地点办理人身保险业务。
（二）普通本、专科学生
报到时间：9月8日
1．返回学校的迎新车辆一律停靠在学校门口，新生下车后分别到所在院（系）接待站报到；
2．各院（系）组织新生到招生就业处进行录取通知书条码扫描，并在录取通知书上加盖“已报到”印章；
3．新生到所在院（系）接待站办理有关手续：上交由招生就业处加盖印章的录取通知书和学费、住宿费、书本费、银行回执单据、准考证、档案、家庭户口本首页及户主页复印件、党团组织关系等；
4．以上手续办齐后，由所在院（系）办理报到注册手续并开具住宿通知书，院（系）接待人员引导新生到所在公寓安排住宿；
5．公寓管理员安排新生登记、住宿，配发公寓钥匙，登记公寓物品，并由新生本人签字确认；
6．未缴纳或未缴齐有关费用的新生，暂缓注册，由学生处统一开出暂缓注册通知书，新生持此通知书到院（系）报到；
7．新生按照《平顶山学院2012年军训工作安排》（另发）参加军训；
8．新生到指定地点办理预交电话费送军训服装和学生人身保险业务（学生自愿）。
五、有关单位任务分解
（一）校长办公室
1．组织召开迎新工作协调会；
2．检查、落实迎新事项的准备工作；
3．负责新生报到现场的总体协调，负责处理迎新工作中出现的各种问题；
4．负责制作新生报到流程图、报到须知、校区主要部位图示和路标等；
5．为需要在校外住宿的学生及家长联系宾馆。要充分考虑到学生家长的经济状况和本人要求，本着为学生着想的原则，提前联系并谈妥不同条件和价位的宾馆、旅店。制作宾馆、旅店的导引图示（注明其价位、住宿条件、所在位置、联系方式、去往路线和方式等），分发到各院（系）接待站，以便提供给有需要的学生及家长；
6．负责发放工作人员误餐费：
（1）教学院（系）：采取发放误餐补助费的办法，标准：①招生计划300人以上的院（系）按300元/院（系）·接待站·天。②招生计划300人以下的院（系）按200元/院（系）·接待站·天；
（2）其他工作人员：由部门提前按要求申报误餐人员，按30元/天·人发放补助费。
7．负责组织协调开学典礼及军训动员大会等。
（二）宣传部
1．做好迎新宣传工作，努力营造隆重热烈的迎新氛围。
2．负责校园迎新环境的布置。在学校大门口安扎彩虹门，大门两侧放置欢迎标语，校园主干道及主要建筑物（宿舍、食堂、教学楼、办公楼等）悬挂条幅和横幅。迎新版面统一整齐摆放于校园主干道两侧；
3．会同学生处、团委等单位协调移动通讯公司商谈迎新车辆、接待站及校内接待帐篷、横幅、牌匾、标语等有关宣传物品的制作事宜；
4．联系电视台、报社等新闻媒体做好迎新的宣传报道工作。
（三）团委、学生会
1．负责迎新接站工作：
负责安排人员接站（平顶山火车站、平顶山火车西站、新老汽车站共4个接待点，每接待点8人；火车站须安排专人24小时接站）。接待站须配备学校旗帜、标志牌、宣传标语、桌凳、饮水机等。迎新车辆须统一张挂学校迎新横幅“平顶山学院迎新车”，做好迎新接站车辆的调配工作；
2．组织志愿者开展新生报到咨询及各种服务工作；
3．在校园内安插布置彩旗。
（四）学生处
1．会同校长办公室制定迎新工作方案；
2．协同宣传部、团委、后勤总公司作好迎新车辆、接站标牌、迎新横幅、各院（系）接待标志及展板的统一制作和校园环境布置等工作；
3、负责迎新车辆的统一调度；
4．做好提前（2天）和滞后（2天）报到学生的临时接待工作；
5．设立“绿色通道”咨询台，为新生及其家长作好有关学生资助规定及政策的宣传解释工作；
6．制定新生入学教育方案；
7．协同后勤总公司安排新生住宿；
8．组织安排新生体检事宜；
9．协同校长办公室做好开学典礼及军训动员大会工作。
（五）武装部
1．负责联系军训相关事宜；
2．负责制定军训工作方案；
3．负责国防及军事知识教育工作。
（六）保卫处
1．负责学校路标的制作与安装，在新城区主干道及高速公路站口等有关位置设立醒目指引标志；
2．负责新生报到及收费现场的安全保卫工作，要求工作人员统一着装；
3．负责维持学校门口秩序，保证迎新车辆安全有序运行；
4．划定车辆停放区域，设置指示牌，做好新生入校自带车辆及其它车辆的有序停放及出入引导工作；
5．负责清理校园内小商小贩及乱摆摊设点现象；
6．加强夜间巡逻，严格对外来可疑人员的盘查；
7．负责审查符合减免学费学生资格，按有关规定经严格核实后报主管校领导审批。
（七）财务处
1、负责联系相关银行在校区设置服务点，办理修改密码、款项查询等业务。未缴费的学生可在指定服务点将费用存入卡中；丢失银行卡办理挂失手续的，到中国建设银行平顶山煤炭专业支行办理（平顶山市新华区建设路西段5号院，光明路与建设路交叉口往东，新华区政府对面，联系电话：0375-2216163）；
2、报到注册：
①报到前已缴费的新生，凭银行回执单直接到院（系）报到注册，各院（系）凭回执单或建设银行打印的余额查询单办理注册手续；
②报到前未缴费的新生，持身份证、银行卡和交费卡可到建设银行服务点，将应交费用存入卡中，凭回执单办理入学手续；
③新生入学第二年不愿使用此卡的可到中国建设银行平顶山煤炭专业支行换成存折，并将存折账号报到学校财务处，以便扣现注册；
3、修改密码：
①报到前已缴费的学生，可持身份证、银行卡和交费明细表到交费处修改密码（原存款时已改过密码的，不需再改）；
②现场将款项存入卡中的学生，次日可持身份证、银行卡到建行服务点办理修改密码手续；
4、待收费结束后，根据实缴数额由财务处统一打印缴费明细，发放到各院（系），开具票据，以院（系）为单位发放；
5、费用扣收：银行负责扣划相关费用，学费、书费按学校规定的标准统一由银行系统扣收。住宿费按照800元／生由银行系统扣收，待学生入住一个月内，按宿管中心提供的实际住宿费用通过银行系统退还差额；
6、提供欠费新生名单，各院（系）负责催缴。
（八）教务处
与学生处、武装部协调制定新生入学教育计划，安排所需教室。
（九）招生就业处
1. 制作新生花名册，发放到各院(系)；
2. 为新生报到提供咨询服务；
3. 扫描录取通知书条形码，统计新生报到情况。
（十）网络中心
做好新生报到期间所需网络畅通事宜。
（十一）后勤管理处
1．保障学校水电正常供应；
2．协调后勤总公司做好学生公寓、教室、食堂的维修，加强对学生食堂、超市的监管，确保饮食和食品安全，努力为学生提供优质服务；
3．规范校内市场管理，禁止乱摆乱放和各种违法违规经营活动；
4. 协调安排校内迎新及军训期间的医疗保障工作，要求备足常用药物，医务人员统一着工作服；
5．协同学生处组织好新生体检工作。
（十二）后勤总公司
1．与学生处共同安排新生住宿，搞好新生公寓的维修及卫生打扫工作；
2．负责校园环境卫生及相关后勤保障等工作；
3．负责发放新生教材。
（十三）各院(系)
1．做好本院（系）的迎新宣传工作，大力宣传本院（系）的办学特色和办学业绩；
2．在指定区域内设立接待站，指派学生及相关人员负责本院（系）新生接待工作；各院（系）接待点应主动按照报到流程引导本院（系）新生办理相关手续；
3.按照相关规定办理新生报到注册手续，开具住宿通知书。新生办理相关手续后应及时予以注册，每天下午6：00前把当天学生报到情况报告学生处；集中报到期结束后，应及时核实已报到和未报到学生人数，汇总后报学生处；
4.负责收交学生录取通知书、准考证、户口、档案和党团组织关系等；
5.配合学生处和后勤总公司做好新生住宿安排工作；
6.对提前报到的学生，各院（系）要主动与学生处、后勤总公司等协调沟通，妥善安排其食宿问题；未办理报到手续的学生也要妥善安置，耐心细致的做好思想工作，防止矛盾上交。集中报到期间的晚上，要安排相关人员到指定地点值班；
7.在新生报到期间，各院（系）领导、辅导员要分头深入新生宿舍了解情况，解决问题，慰问关怀新生；
8．组织好新生参加开学典礼、军训、体检及入学教育等工作。
六、工作要求
（一）各部门、各院（系）要把迎新工作作为树立学校形象的良好机遇，思想上要高度重视，周密安排、精心组织，把握好迎新工作的每一个细节，做到热情、亲切、细致、周到；
（二）迎新的各项工作要力求做到精益求精，细而又细，确保万无一失。各单位要研究制订具体的工作方案，单位主要负责人要靠前指挥，深入一线，亲自督促相关工作的落实；
（三）各部门、各院（系）要相互支持、相互配合、通力协作、主动沟通，严禁推诿扯皮，对工作中因不负责任造成重大事故和不良影响的将追究有关单位负责人的责任；
（四）“专升本”学生迎新的各项准备工作要在8月31日前全部到位，普通本专科学生迎新的各项准备工作要在9月6日前全部到位，届时学校将对各单位的准备情况进行督察；
（五）迎新工作期间，所有工作人员每日7：00到岗，中午不休息，下午根据情况统一撤离。
七、未尽事宜，另行研究决定。
二〇一二年八月二十八日
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